Das Intranet für Ihr Unternehmen

Das Intranet ist eines der Systeme, die den Betrieb von Unternehmen verbessern. Es wird in ausgereiften Organisationen implementiert, die sich auf ihre Entwicklung und ihr Wachstum konzentrieren. Nachfolgend erfahren Sie, warum Ihr Unternehmen und Ihre Mitarbeitenden von einer Intranet-Plattform profitieren werden.

Was ist ein Intranet?

Ein Intranet ist eine plattformähnliche Website, die mit Fokus auf Mitarbeitende erstellt wurde. Das gesamte visuelle Layout kann variieren, aber der Zweck bleibt derselbe. Ein Intranet-System ist darauf ausgelegt, effiziente Kommunikation zwischen der Geschäftsführung und den Mitarbeitenden zu erleichtern, Dokumente innerhalb des Unternehmens zu verwalten, Geschäftsinnovationen einzuführen oder das Team zu integrieren. Die umfangreichen Möglichkeiten des Intranet-Tools werden vor allem in sehr großen Unternehmen und Konzernen genutzt. Durch die breite Palette der Funktionalitäten ist es jedoch auch ein ideales Werkzeug für mittlere und kleine Unternehmen.

Braucht mein Unternehmen ein Intranet?

Fragen Sie sich, ob Intranet ein nützliches Tool für Ihr Unternehmen ist? Es ist eine sichere Wette, "ja" zu sagen. Das Intranet ist ein ideales Werkzeug, das die Funktionsweise jedes Unternehmens verbessert. Es lohnt sich, das System in Unternehmen mit 5-7 Mitarbeitenden zu implementieren. Selbstverständlich gilt: Je größer das Unternehmen, desto mehr Mitarbeitende und Abteilungen gibt es, und je komplexer die Tätigkeit, desto mehr Vorteile werden von den Mitarbeitenden, der Leitung und der Personalabteilung gespürt. 

Es wird oft fälschlicherweise angenommen, dass ein Intranet nur in großen Konzernen nützlich ist, die über mehrere tausend Mitarbeitende beschäftigen. Nichts könnte weiter von der Wahrheit entfernt sein. Das Tool funktioniert auch hervorragend für kleinere Unternehmen. Derzeit sind dank Open-Source-Software die Kosten für die Implementierung eines Intranet-Systems niedriger und für die meisten Unternehmen akzeptabel. 

Der Vorteil des Intranets ist seine Flexibilität und die breite Palette an Funktionalitäten, dank derer jedes Unternehmen es an seine genauen Bedürfnisse anpassen kann. 

Ist es schwierig zu handhaben? Das Intranet unterscheidet sich in der Regel nicht viel vom Einloggen bei einem Bankkonto oder visuell ähnlichen sozialen Netzwerken. Sie geben Ihren Login und Ihr Passwort ein, und ein erfahrenes und bewährtes Entwicklerteam stellt sicher, dass die Navigation auf der Website intuitiv ist und den Anforderungen des Kunden entspricht. 

Welches Intranet wäre perfekt für mein Unternehmen?

Bevor Sie sich entscheiden, in ein professionelles Unternehmensintranet zu investieren, analysieren Sie die Rolle, die es spielen soll. Untersuchen Sie die Bedürfnisse der Geschäftsführung, der Personalabteilung, aber vor allem der Mitarbeitenden.

Das Intranet ist für ein Unternehmen von großem Wert, da es eine Schlüsselrolle bei der Verbesserung des Kontakts und der Kommunikation zwischen Mitarbeitenden und Arbeitgeber spielt. 

Je nach Art des Unternehmens, seiner Aufgaben und unterstützten Prozesse können vier grundlegende Intranet-Funktionen hervorgehoben werden:

1. Business – umfasst Möglichkeiten wie das Führen eines Projektkalenders, die Daten von Kunden (sowohl aktuelle als auch solche, mit denen Sie in der Vergangenheit gearbeitet haben), das Erstellen verschiedener Berichtstypen und vieles mehr.
2. Kommunikation – ermöglicht einfache und schnelle Kommunikation innerhalb eines Unternehmens, z. B. über einen Chat, thematische oder abteilungsbezogene Gruppen, ein Forum. 
3. Informationen – ermöglicht es, Informationen und Unternehmensdokumente an einem Ort zu speichern, auf den alle zugreifen können.
4. Organisation – deckt administrative und organisatorische Angelegenheiten ab, die alle geschäftlichen Belange betreffen.

Dies ist nur ein Vorgeschmack auf die Möglichkeiten des Intranets, die ein Unternehmen nutzen kann. Eine detaillierte Beschreibung der Module wird bald in unserem Blog erscheinen.

Wenn Sie der Meinung sind, dass in einem dieser Bereiche Ihres Unternehmens Unorganisiertheit und Kommunikationsprobleme bestehen, ziehen Sie die Lösung dieser Probleme mit Hilfe eines Intranet-Systems in Betracht. 

Zusammenfassung 

Was ist die Basis eines bewussten und sich entwickelnden Unternehmens? Gute Kommunikation. Eine Intranet-Plattform ersetzt Informationstafeln oder regelmäßige, zeitaufwändige Firmenmeetings, die bisher in Unternehmen durchgeführt wurden. Ein Unternehmensintranet ist ein wesentliches Werkzeug, das für die Kommunikation innerhalb des Unternehmens benötigt wird. 

Unabhängig von den aktuellen Bedürfnissen des Unternehmens ist es ein unverzichtbares Werkzeug für jedes wachsende Geschäft. Das Intranet erweitert seine Säulen sehr schnell und bietet endlose flexible Möglichkeiten, um gemeinsam mit dem Unternehmen zu wachsen. 

Beginnend mit der grundlegenden Informationsfunktion, allmählich weitere Module hinzufügend, bis hin zum Aufbau eines solchen Systems, das Mitarbeitende sowohl bei der Arbeit als auch in ihrer Freizeit einbindet.