Remote-Arbeit bei Droptica - Lernen Sie, wie wir es machen

Droptica hatte von Beginn an 2 Büros. Seit Anfang an haben wir die Arbeit so organisiert, dass unser Team von Drupal-Experten von jedem Ort aus effektiv sein kann. Heute zeigt sich besonders, dass uns das Remote-First-Setup stark zugutekommt. Lassen Sie mich Ihnen zeigen, wie ein typischer Tag bei Droptica aussieht und welche Tools wir für die Fernarbeit nutzen.

Die Vorteile und die Risiken

Fernarbeit ist ein unglaublicher Vorteil und ein Zeitersparer. Wir stecken nicht im Verkehr fest, es ist nicht nötig, Zeit im öffentlichen Verkehrsmitteln zu verschwenden. Jeden Tag sparen wir Stunden, die wir für Lernen, Hobbys oder Zeit mit der Familie nutzen können.

Vergessen wir jedoch nicht, dass das Arbeiten von zu Hause aus eine gewisse Selbstdisziplin erfordert.

Arbeitsplatz

Die Leute stellen sich oft vor, dass das Arbeiten von zu Hause so aussieht: gemütliches Sofa, Pyjama, Kaffee und ineffektive, faule Arbeit. Das hat jedoch nichts mit der Realität zu tun. Selbst wenn Sie es eine Weile so versuchen, würden Sie schnell entmutigt und entschieden für sich selbst, dass es besser ist, vom Sofa an einen Schreibtisch zu wechseln. 

Vom Sofa oder Bett aus zu arbeiten ist nicht sehr bequem und nicht besonders gesund für die Wirbelsäule, und Gesundheit ist, wie wir alle wissen, sehr wichtig. Es mag cool erscheinen, vom bequemen Sessel aus zu arbeiten, aber wer es versucht hat, weiß, dass seine Motivation innerhalb weniger Tage abnimmt und sich sein geistiger Zustand und Wohlbefinden verschlechtern.

In Droptica erwarten wir, dass jedes Teammitglied ein Heimbüro hat, das aus einem Schreibtisch besteht. Ein spezielles Laptop wird von mindestens einem Monitor begleitet (wir empfehlen 2 und stellen jedem 2 zur Verfügung). Nur in einem solchen Setup beginnt die Arbeit von zu Hause so effektiv zu sein wie die Arbeit im Büro.

Wir wissen, wie wichtig es ist, einen komfortablen und professionellen Arbeitsplatz zu haben. Deshalb zeigen wir Ihnen zu Ihrer Inspiration unsere „Heimbüros“ hier und auf Instagram. Folgen Sie uns und schauen Sie, wie wir heutzutage von zu Hause aus arbeiten.

Arbeiten im Fokus

Ein großer Vorteil der Arbeit von zu Hause aus ist die Fähigkeit, sich besser zu konzentrieren. Zu Hause lenken uns Kollegen nicht direkt ab und wir können Kommunikatoren immer für eine gewisse Zeit stumm schalten. Wir können viel effektiver sein als in einem Großraumbüro.

Der Übergang zur Fernarbeit erfordert jedoch auch die Einhaltung einiger Regeln, die möglicherweise nicht intuitiv sind, wenn man es zum ersten Mal macht.

Ein Gleichgewicht zwischen Arbeit und Zuhause

Ist das überhaupt möglich? Wir antworten: Ja!

Dies ist wahrscheinlich eines der wichtigsten Dinge, wenn es um Fernarbeit geht.

1. Persönliche Zeit und Arbeitszeit. Es macht Sinn, feste Arbeitszeiten festzulegen. Stellen Sie Ihren Wecker und setzen Sie sich zur genau festgelegten Zeit hin. Arbeiten Sie den ganzen Tag über, bis die Zeit abläuft (z. B. von 8:00 bis 16:00 Uhr). Dies ermöglicht es Ihnen, Arbeitszeit und Freizeit klar zu trennen.
2. Kleidung wechseln hilft ebenfalls. Gehen Sie zur Arbeit? - Kleiden Sie sich für die Arbeit. Denken Sie insbesondere daran, wenn Sie Videocalls machen wollen. Sie sind zu Hause, aber Sie arbeiten. Denken Sie daran.
3. Haben Sie klare Aufgaben, die jeden Tag zu erledigen sind. Wenn diese nicht klar definiert sind, erstellen Sie eine Liste Ihrer Tagesziele für sich selbst. Versuchen Sie dann, alles zu erreichen, was Sie geplant haben. Dies wird Ihnen helfen, sich zu motivieren, wenn Sie merken, dass Sie langsamer werden oder prokrastinieren.
4. Für manche Menschen hilft eine „Arbeits-Tasse“. Wählen Sie eine Tasse, aus der Sie Kaffee trinken, wenn Sie bei der Arbeit sind und verwenden Sie sie nur während der Arbeitszeiten. Dies hilft zusätzlich, „Arbeitszeit“ von „Freizeit“ zu trennen. Es hilft auch den Mitarbeitern zu verstehen, wann Sie noch arbeiten und wann Sie fertig sind.

Kommunikation und Beziehungen

Kommunikation und zwischenmenschliche Beziehungen in einer Fernumgebung funktionieren nicht? Unsinn!

Interne Kommunikation in jedem Unternehmen ist von entscheidender Bedeutung. Deshalb lohnt es sich, mehrere Tools zu nutzen und sich nicht nur auf eines zu verlassen. Effektive Kommunikation wirkt sich positiv auf viele Aspekte der täglichen Arbeit aus und ist der Schlüssel zur Erreichung der Unternehmensziele.

In Droptica managen wir seit vielen Jahren effektiv die Kommunikation zwischen remote arbeitenden Mitarbeitern und Remote-Kunden. Es wäre nicht möglich ohne einige der Tools, die wir jeden Tag nutzen.

Jira ist unsere Projektmanagement-Software. Hier halten wir Informationen über realisierte Projekte, zu erledigende Aufgaben und Projektmeilensteine fest. Erfahren Sie mehr darüber, wie wir Projekte managen. 

Slack ist unser bevorzugter Messenger. Es ermöglicht uns, direkt und in Gruppendiskussionen in Kontakt zu treten. Zusätzlich ermöglicht es uns, Sprach- und Videocalls zu tätigen. Eine weitere coole Funktion ist die Möglichkeit, Ihren Bildschirm mit anderen Teilnehmern zu teilen, sodass Sie ihnen präsentieren können, worüber Sie sprechen. Erfahren Sie mehr darüber wie wir Slack nutzen. 

Zoom, Google Hangouts, Skype - Anwendungen, die wir verwenden, um Videokonferenzen mit Kunden und Online-Team-Meetings abzuhalten.

Dropbox, Google Drive - Dateifreigabe für Teams

Google Docs - Teamzusammenarbeit an Textdokumenten, Tabellenkalkulationen und anderen Dokumentarten, die Teamarbeit erfordern. Dieser Blogpost wurde ebenfalls zunächst in einem Google-Dokument erstellt.

Github, Bitbucket - Versionskontrollsysteme, die Zusammenarbeit am Code ermöglichen. 

Dies sind die am häufigsten verwendeten Tools, die uns bei unserer täglichen Fernarbeit helfen. Einige davon nutzen wir seit Jahren, andere sind neu. Wir experimentieren. Eine vollständige Liste der Tools finden Sie in einer Serie von Blog-Posts über die Tools, die wir verwenden. 

Warum Fernarbeit bei Droptica funktioniert

1. Wir sind agil - Anpassung, Offenheit und gute Zusammenarbeit mit den Kunden sowie gegenseitiger Respekt sind unsere Werte.
2. Vertrauen ist unser Schlüssel zum Erfolg - wir vertrauen darauf, dass wir unsere Arbeit gut machen und versuchen, unseren Erwartungen gerecht zu werden. Dies ist eine Hauptregel in jeder Remote-Arbeitsumgebung und begleitet uns seit vielen Jahren.
3. Geringe Mitarbeiterfluktuation - dank Teams, die lange zusammenarbeiten, können wir Projektkontinuität und ein Gefühl der Zusammengehörigkeit bieten. Dies verbessert direkt die Hingabe der Teams und den Fokus darauf, Fristen einzuhalten.
4. Integration - unsere Teams lernen sich jeden Tag besser kennen. Wir organisieren Teamausflüge und Retreats (derzeit aufgrund von Lockdowns auf Eis gelegt), die es uns ermöglichen, uns privat besser kennenzulernen. Ein integriertes Team ermöglicht es jedem, sich besser zu fühlen, was die Arbeitsbereitschaft und die Ergebnisse des Unternehmens direkt verbessert.
5. Glückliche Kunden - Kunden sind für uns Priorität. Unsere Projekte sind immer pünktlich.

Zusammenfassung

Zusammenfassend ist Fernarbeit eine großartige Lösung, die viele Vorteile hat, Sie müssen jedoch auch die Nachteile berücksichtigen. Sie können echten Komfort erreichen und den monotonen Arbeitsweg ins Büro vermeiden. Andererseits können Sie wertvolle Momente des persönlichen Austauschs mit Kollegen verpassen. Das Wichtigste ist das Endergebnis. Für uns ist die Arbeit im Büro oder remote sehr ähnlich - wir konzentrieren uns immer noch auf unsere Kunden und die Kunden erhalten den gleichen hochwertigen Service.