Warum ist Drupal ein perfektes CMS für den Hochschulbereich? 8 Gründe

Universitäten benötigen eine solide Online-Präsenz, um Studenten anzuziehen, mit Interessengruppen zu kommunizieren, wertvolle Informationen bereitzustellen und die Zusammenarbeit zwischen verschiedenen Abteilungen zu fördern. Die Wahl des richtigen Content Management Systems ist daher entscheidend, damit Sie eine benutzerfreundliche, attraktive und informative Website leicht entwickeln können. In diesem Artikel wird erläutert, warum Drupal das ideale CMS für Hochschulen ist.

Warum ist Drupal ein robustes CMS für höhere Bildungseinrichtungen?

Drupal ist ein Open-Source-, flexibles und kosteneffizientes Content-Management-System, das perfekt auf die einzigartigen Bedürfnisse von Hochschulen abgestimmt ist. Dies wird dadurch bewiesen, dass die besten Universitäten der Welt es gewählt haben. Zum Beispiel haben die Universität Oxford, die Princeton University, das Massachusetts Institute of Technology (MIT) und das University College London (UCL) ihre College-Websites auf Drupal aufgebaut. Entdecken Sie acht überzeugende Gründe, warum Sie dieses System in Betracht ziehen sollten.

1. Flexibilität und Anpassungsmöglichkeiten

Drupal zeichnet sich dadurch aus, dass es Universitäten unvergleichliche Flexibilität und Anpassungsmöglichkeiten bietet. Einer seiner wichtigsten Stärken liegt in der Unterstützung verschiedener Inhaltstypen. Universitäten können Text, Bilder, Videos, Infografiken und mehr verwenden. Dies stellt sicher, dass Bildungswebsites ihre Botschaft effektiv kommunizieren und ansprechende Materialien veröffentlichen können.

Darüber hinaus ermöglicht Drupal Universitäten, den visuellen Stil der Website zu definieren, über Standardvorlagen hinauszugehen. Es bietet die Möglichkeit für individuelle Layouts. Dies bedeutet, Einrichtungen können ihre Websites mit einer einzigartigen und maßgeschneiderten Erscheinung (z.B. Designstruktur, Farbgebung und Typografie) gestalten, die ihre unverwechselbare Identität und ihre Markenidentität widerspiegeln. Dieser Ansatz stärkt die Individualität der Institution.

Das ist noch nicht alles. Die modulare Architektur von Drupal ermöglicht die Integration verschiedener Module, um die Funktionalität zu erweitern. Sie können Ihre Website anpassen, indem Sie Module hinzufügen oder entfernen, um spezifische Anforderungen zu erfüllen. Sei es zur Verbesserung von SEO, zur Integration von sozialen Medien oder zur Hinzufügung von E-Commerce-Funktionen, das modulare System von Drupal bietet Flexibilität.

2. Nahtlose Inhaltsverfassung und Workflow

Mit dem Drupal-Content-Management-System können Sie den Erstellungs- und Veröffentlichungsworkflow anpassen, um den redaktionellen Prozess zu optimieren. Drupal ermöglicht es Ihnen, Workflows mit verschiedenen Moderationsstatus zu definieren (z.B. ein Entwurf für den Autor oder eine Überprüfung durch den Fachexperten), um sicherzustellen, dass Inhalte vor der Veröffentlichung doppelt überprüft und genehmigt werden.

Indem Sie dieses CMS verwenden, haben Sie die Möglichkeit, benutzerdefinierte Taxonomien und Tags zu erstellen, um Inhalte effektiv zu kategorisieren und zu organisieren. Dieses Feature ist für Universitäten mit vielfältigen Abteilungen, Kursen und Forschungsthemen von unschätzbarem Wert, da es eine strukturierte und leicht navigierbare Website ermöglicht.

Sie können auch die Sicherheit Ihrer Website-Daten durch ein robustes Benutzermanagementsystem verbessern. Es ermöglicht Ihnen, unbegrenzte Benutzerrollen zu definieren und Berechtigungen zuzuweisen. Diese Anpassungsfunktion stellt sicher, dass verschiedene Personen wie Administratoren, Redakteure und Besucher unterschiedliche Zugriffs- und Bearbeitungsrechte innerhalb der Website haben (zum Beispiel auf den News-Bereich oder Zielseiten).

3. Starke Sicherheit im CMS für höhere Bildungseinrichtungen

Dieses CMS zeichnet sich als herausragende Wahl für Universitätswebsites aus, die mit sensiblen Informationen umgehen.

Drupals Sicherheitsfähigkeiten stehen im Mittelpunkt seines umfassenden Frameworks, das sorgfältig entwickelt wurde, um potenzielle Schwachstellen zu schützen. Die Plattform verfolgt einen schichtweisen Sicherheitsansatz, der Zugangskontrolllisten und Datenbankabstraktion (zur Verhinderung von SQL-Injektionsangriffen), die Bildung von APIs mit CSRF-Schutz, Verschlüsselung und starke Authentifizierungsprotokolle umfasst.

Die Stärke dieses Systems liegt auch in seinem proaktiven und wachsamen Ökosystem. Die Drupal-Community besteht aus einer vielfältigen Gruppe von Entwicklern, Sicherheitsexperten und Enthusiasten, die sich verpflichtet haben, potenzielle Sicherheitsprobleme umgehend zu identifizieren und zu beheben. Dank ihnen bleibt die Plattform angesichts neuer Bedrohungen widerstandsfähig und bietet rechtzeitig Sicherheitspatches. Das Drupal-Team bietet auch regelmäßige Sicherheitsmitteilungen und Community-Nachrichten.

Quelle: Drupal.org

Drupals Einsatz für regelmäßige Updates spiegelt auch seine Glaubwürdigkeit als sicheres CMS wider. Das Entwicklungsteam des Systems veröffentlicht regelmäßig Sicherheitspatches und Updates für Kern- und Beitragstagsmodule. Es behandelt neu entdeckte Schwachstellen und stärkt seine Abwehrmechanismen. Dieses Engagement für kontinuierliche Verbesserungen befähigt Website-Administratoren, potenziellen Bedrohungen einen Schritt voraus zu sein.

4. Skalierbarkeit und Leistung

Drupals Skalierbarkeit ist eine herausragende Eigenschaft, die mit den sich entwickelnden Bedürfnissen von Universitäten übereinstimmt. Da akademische Einrichtungen einen Zustrom an Studenten, Lehrkräften und Verwaltungsdaten erleben, gewährleistet die Fähigkeit des CMS, zunehmende Mengen an Inhalten und Benutzerverkehr zu bewältigen, dass Hochschulen problemlos an die steigenden Anforderungen ihrer Online-Plattformen angepasst werden können.

Im Herzen der Skalierbarkeit von Drupal steht seine modulare Architektur. Sie ermöglicht die einfache Integration zusätzlicher Funktionen nach Bedarf. Ein herausragendes Beispiel ist das Views-Modul. Mit ihm können Sie Inhalte in verschiedenen Formaten erstellen, anpassen und anzeigen, ohne aufwändiges Codieren. Während Universitäten ihre Inhaltssammlungen erweitern, stellt das Views-Modul sicher, dass Informationen organisiert und zugänglich sind, was eine effiziente Navigation für Benutzer fördert.

Ein weiteres bemerkenswertes Modul ist Paragraphs, das einen granulareren und strukturierten Ansatz bietet. Es ist hilfreich für Universitäten, die verschiedene Inhaltstypen wie Artikel, Nachrichtenaktualisierungen, Veranstaltungslisten und Multimedia-Elemente verwalten. Das Paragraphs-Modul ermöglicht Administratoren die Erstellung modularer und wiederverwendbarer Inhaltskomponenten, die Sie mühelos auf Unterseiten oder Marketing-Zielseiten multiplizieren können.

Da Universitätswebsites Verkehrsspitzen erleben, wird die Gewährleistung optimaler Leistung von entscheidender Bedeutung. Drupal ist von Natur aus in der Lage, hohe Besucherzahlen effizient zu bewältigen. Seine Architektur bietet schnelle und reaktionsschnelle Erlebnisse, selbst während Spitzenzeiten. Es verfügt über ein robustes Cachesystem und eine effiziente Codebasis. Die Plattform wurde entwickelt, um Aufgaben mit minimalem Ressourcenaufwand zu erledigen, was die Serverleistung und Antwortzeiten optimiert.

5. Drupals Multisite-Fähigkeit

Viele Bildungseinrichtungen betreiben zahlreiche Websites für verschiedene Abteilungen, Standorte, Forschungszentren und akademische Initiativen. Drupals Multisite-Fähigkeit ermöglicht Administratoren, dies effizient und ohne Zeitverschwendung zu tun.

Im Kern dieser Funktion steht die Fähigkeit, mehrere Websites von einer einzigen Plattform aus zu verwalten und bereitzustellen. Diese zentrale Kontrolle rationalisiert die administrative Arbeitslast und stellt Konsistenz und Kohärenz über alle digitalen Vermögenswerte hinweg sicher. Sie können effizient Updates, Sicherheitsmaßnahmen und Content-Management für alle angeschlossenen Websites überwachen, was eine einheitliche digitale Präsenz fördert.

Jedoch verzichtet der Multisite-Installation von Drupal nicht auf Autonomie. Jede einzelne Website innerhalb des Multisite-Netzwerks behält ihre Unabhängigkeit, sodass Abteilungen oder Standorte ihre Online-Präsenz gemäß ihren speziellen Anforderungen anpassen können.

6. Mehrsprachige Unterstützung

Die meisten Universitäten müssen effektiv mit diversen Studentengruppen und Fakultäten kommunizieren.

Auch hier hilft Drupal. Diese Plattform ermöglicht es Ihnen, Websites in mehreren Sprachen zu erstellen. Dank dessen kann Ihre digitale Präsenz international zugänglicher und einladender für Benutzer sein.

In diesem CMS für höhere Bildung können Sie die Spracheinstellungen und Übersetzungen anpassen, um ein globales oder mehrsprachiges Publikum anzusprechen. Drupal bietet auch Sprachwechseloptionen, die zur benutzerfreundlichen Natur des Systems beitragen. Online-Besucher können mühelos zwischen den verschiedenen Sprachversionen der Webseite navigieren.

Quelle: Droptica.com/blog

7. Integrationen mit Drittanbietersystemen

Universitäten verwenden verschiedene Lösungen, um wichtige Aufgaben im Hinblick auf Studenteninformationen, Lernen und Verwaltung zu bewältigen. Drupal ist ausgezeichnet bei der Integration mit Drittanbietersystemen, um sicherzustellen, dass alles reibungslos funktioniert. Dies hilft dabei, ein verbundenes und organisiertes digitales Setup für Bildungseinrichtungen zu schaffen.

Mit Drupals robustem API-Framework können Sie problemlos Tools wie folgende integrieren:

• Studenten-Informationssysteme (SIS): Es ermöglicht die Verwaltung von Studentendaten, Einschreibungen, Noten und anderen akademischen Informationen. Drupal erleichtert nahtlose Integrationen mit SIS-Plattformen und sorgt für Echtzeit-Datenabgleich und bietet einen einheitlichen Überblick über Studentendaten im digitalen Ökosystem.
• Lernmanagementsysteme (LMS): Dies ist entscheidend für Universitäten, die Online-Kurse anbieten und E-Learning erleichtern. Drupals Kompatibilität mit führenden LMS-Plattformen ermöglicht die Integration von Kursinhalten, Bewertungen und Studentenfortschritten und bietet ein kohärentes Lernerlebnis für Bildungspersonal und Studierende.
• Verwaltungstechnische Drittanbietertools: Von Finanzen und Personalwesen bis zur Bibliotheksverwaltung setzen Universitäten verschiedene Verwaltungstools ein, um die Abläufe zu optimieren. Drupals Integrationsfähigkeiten erstrecken sich auf diese Verwaltungssysteme, fördern den effizienten Datenfluss und reduzieren den manuellen Aufwand, der für den Datentransfer und die Synchronisierung erforderlich ist.

8. Effektive Suche mit Elastic Search und Apache Solr 

Universitätswebsites ähneln Bibliotheken, gefüllt mit allen möglichen Informationen. Sie bieten Details zu Kursen, Fakultätsmitgliedern, Nachrichten und Veranstaltungen. Hochschulen müssen eine exzellente Suchmaschine haben, um Benutzern die Suche nach den benötigten Inhalten zu erleichtern. Genau hier kommen Elastic Search und Apache Solr ins Spiel. Sie sind darauf vorbereitet, mit Leichtigkeit Berge von Inhalten zu durchforsten und den Besuchern genau das zu präsentieren, wonach sie suchen.

Drupal erleichtert das Hinzufügen dieser leistungsstarken Suchwerkzeuge zur Website. Die Integration ist dank Modulen und Plugins unkompliziert. Einmal eingerichtet, funktionieren sie nahtlos innerhalb der Drupal-Umgebung. Warum sind sie für Hochschulwebsites bahnbrechend?

Elastic Search und Apache Solr sind schnell und liefern hochgenaue Suchergebnisse. Das bedeutet, dass ein Student, der nach einem bestimmten Kurs sucht, oder ein Forscher, der nach verwandten wissenschaftlichen Arbeiten sucht, schnell Informationen finden kann, selbst wenn ihre Suchbegriffe sehr spezifisch oder technisch sind, weil diese Tools komplexe Anfragen verstehen und verarbeiten.

Nicht jeder sucht nach denselben Dingen. Elastic Search und Apache Solr ermöglichen es Ihnen, Suchergebnisse anzupassen, damit das, was für Sie wichtig ist, zuerst angezeigt wird. Dies ist praktisch, um auf der Website wichtige akademische Programme oder bevorstehende Veranstaltungen hervorzuheben. Diese Module unterstützen auch fortgeschrittene Suchfunktionen wie Facettensuche, Autovervollständigungsprognosen und geolokationsbasierte Ergebnisse. Dieser intuitive und interaktive Ansatz verbessert die Benutzererfahrung.

Mit dem Wachstum von Universitäten wächst auch das Volumen der Inhalte auf ihren Websites. Diese Suchwerkzeuge können die zunehmende Last mühelos bewältigen und sicherstellen, dass die Suchfunktion schnell und zuverlässig bleibt, unabhängig davon, wie viele Daten hinzugefügt werden.

Warum ist es wichtig, ein intelligentes CMS für höhere Bildungseinrichtungen auszuwählen?

Ein robustes Content-Management-System wie Drupal ist das Rückgrat der digitalen Strategie einer Universität und spielt eine entscheidende Rolle bei der Gestaltung ihrer Online-Identität und Funktionalität. Ein effektives Content-Management-System für Schulen erfüllt mehrere Zwecke.

In der akademischen Welt benötigen Sie ein intelligentes CMS, das reibungslos verschiedene Arten von Inhalten verwalten kann. Sei es wissenschaftliche Artikel oder Veranstaltungsaktualisierungen, dieses System fungiert als zentrale Anlaufstelle mit einer benutzerfreundlichen Oberfläche für Administratoren und Redakteure, um Inhalte mühelos zu organisieren und zu veröffentlichen. Es erleichtert administrative Aufgaben und hält die digitale Präsenz dynamisch und aktuell.

Universitäten bedienen ein vielfältiges Publikum, darunter Studenten, Fakultätsmitglieder, Forscher und Alumni. Ein robustes CMS muss über die üblichen Benutzeroberflächen hinausgehen und benutzerfreundliche Designs für diese vielfältige Gruppe bieten. Einfache Navigation, organisierte Informationen und responsives Design schaffen ein positives Erlebnis, indem sie Besucher beim Erkunden der virtuellen Welt des Colleges ansprechen und zufriedenstellen.

Für das akademische Umfeld müssen Sie ein CMS auswählen, das mehr als nur ein Content-Speicher ist. Fakultäten, Abteilungsleiter und Content-Ersteller sollten reibungslos zusammenarbeiten, um Kurse zu aktualisieren, Forschungsergebnisse zu teilen und Veranstaltungen zu organisieren. Ein fortschrittliches CMS für höhere Bildungseinrichtungen beinhaltet wichtige Kollaborationstools, die Workflow-effizient mit Versionskontrolle und Echtzeitkommunikation gestalten. Dies verbessert nicht nur die Betriebsleistung, sondern steigert auch die Produktivität der Universitätsgemeinschaft insgesamt.

Ein intelligentes CMS ermöglicht es Institutionen auch, eine ansprechende Online-Erfahrung zu schaffen, die die Campus-Kultur, außerschulische Aktivitäten und bemerkenswerte Errungenschaften präsentiert. Interaktive Elemente, Multimedia-Inhalte und personalisierte Benutzerreisen zusammen erzählen eine eindrucksvolle digitale Geschichte der Institution.

Das Drupal-Content-Management-System für Universitäten - Zusammenfassung

Die Auswahl des richtigen CMS ist ein entscheidender Schritt, der erheblich beeinflusst, wie eine Universität online erscheint. Dank Drupals Funktionen wie Flexibilität, Multisite-Fähigkeit, mehrsprachige Unterstützung und mehr, können akademische Einrichtungen selbstbewusst in Richtung einer lebendigen, flexiblen und faszinierenden Online-Präsenz gehen.

Wenn Sie eine Website für Ihre Institution erstellen oder eine bestehende neu aufbauen, benötigen Sie die Unterstützung erfahrener Fachleute. Bei Droptica wissen wir, dass Drupal ein CMS für höhere Bildungseinrichtungen ist, und wir können Ihnen helfen, das Beste daraus zu machen.