Intranet-Systeme
Erstellen Sie ein Intranet für Ihre Mitarbeiter, damit sie einfach miteinander kommunizieren, die nötige Dokumentation finden oder Urlaub beantragen können – alles an einem Ort. Bei Droptica können wir Ihnen dabei helfen.
Machen Sie den Arbeitsalltag Ihrer Mitarbeiter mit einem Intranet einfacher
Ein Intranet- oder Extranet-System ist ein hervorragender Ausgangspunkt für alle Ihre Mitarbeiter. Es ist eine zentrale Plattform, um mit dem Unternehmen in Verbindung zu bleiben, insbesondere für diejenigen, die remote und verteilt arbeiten. Es erleichtert den Teammitgliedern, sich als Teil einer großen, lebendigen Organisation zu fühlen und zu sehen, welchen Einfluss sie darauf haben. Das Intranet ermöglicht es ihnen, über das Geschehen in anderen Abteilungen, mit denen sie möglicherweise nicht täglich zusammenarbeiten, auf dem Laufenden zu bleiben und zu sehen, wie alle zusammen für den Erfolg arbeiten.
Vorteile von Intranets
Wenn Sie möchten, dass sich Ihre Mitarbeiter stärker als Teil Ihres Unternehmens fühlen, den Teamgeist steigern und die interne Kommunikation effektiv verwalten, werden Intranet-Systeme Ihnen in vielerlei Hinsicht zugutekommen.
Zentralisiertes Informationszentrum
- Intranet-Systeme bieten den Mitarbeitern ein sicheres Repository für Dokumente, Richtlinien, Handbücher und unternehmensweite Ressourcen.
- Teammitglieder können schnell auf wichtige Daten zugreifen und dadurch die Zeit für die Suche nach Informationen dank organisierter Dateistrukturen und berechtigungsbasierter Zugriffe reduzieren.
Bequemer Weg zur Beteiligung
- Mitarbeiter können sich aktiv in Diskussionsforen beteiligen, um ihre Ideen und Anliegen einzubringen und Anerkennung von ihren Kolleginnen und Kollegen zu erhalten.
- Intranet-Systeme verbinden die Mitarbeiter mit der Unternehmensvision und stärken das Zugehörigkeitsgefühl, indem sie Zugang zu Unternehmensnachrichten, wichtigen Updates und Zielen bieten.
Öffne interne Kommunikation
- Intranets ermöglichen direkte Mitarbeiterinteraktion und fördern den transparenten Austausch von Ideen, Feedback und Wissensaustausch.
- Diese Plattformen fördern offene Kommunikation durch Diskussionsforen, Chat-Funktionen und Mitarbeiterverzeichnisse.
Team-Building-Aktivitäten
- Intranets bieten spezielle Bereiche für die Zusammenarbeit im Team, Projektmanagement-Tools und virtuelle Meeting-Funktionen.
- Intranet-Systeme helfen, die Zusammenarbeit zu koordinieren und ein Zusammengehörigkeitsgefühl unter verteilten oder entfernten Teams zu stärken.
Einfachere Einarbeitung für Mitarbeiter
- Intranet-Systeme vereinfachen die Einarbeitung neuer Mitarbeiter, indem sie essenzielle Ressourcen wie Orientierungsmaterialien, Unternehmensrichtlinien und Schulungsmodule zentral bereitstellen.
- Die digitale Onboarding-Plattform mit ihrer nutzerfreundlichen Oberfläche zeigt, wie gut das Unternehmen organisiert ist.
Lern- und Entwicklungsplattform
- Intranetportale bieten Zugang zu Tutorials, E-Learning-Kursen, Zertifizierungsprozessen und Wissensaustauschgemeinschaften.
- Mitarbeiter können an Online-Kursen, Webinaren oder Skill-Building-Sessions teilnehmen, die auf ihre Rollen und Karriereziele zugeschnitten sind.
Geben Sie Ihren Mitarbeitern eine Stimme im Unternehmen
Ein Intranet-System ist nicht nur eine Sammlung von Informationen, die eingesehen werden können. Es ist ein lebendiges System, das Mitarbeitern ermöglicht, am Leben der Organisation teilzuhaben. Zum Beispiel können neu eingestellte Mitarbeiter es nutzen, um Änderungen im Unternehmen vorzuschlagen. Andere können darüber abstimmen und deren Umsetzung unterstützen. Das Intranet ermöglicht es auch, die Unternehmenskultur zu stärken und Neuigkeiten aus verschiedenen Abteilungen zu teilen. Dank der einfachen Erstellung von Blogbeiträgen kann jeder im Unternehmen Beiträge verfassen und veröffentlichen.
Halten Sie Ihre Teammitglieder auf dem Laufenden und behalten Sie alle Ihre Projekte im Blick
Durch den Aufbau eines Unternehmens-Intranets für Ihre Organisation können Sie die Projektmanagement-Prozesse unterstützen und allen Beteiligten Zugang zu Informationen gewähren. Gleichzeitig können Sie Benutzerberechtigungen einfach verwalten und entscheiden, wer beispielsweise persönliche Daten einsehen darf und wer Einblicke in Berichte oder Werkzeuge hat. Intranet-Plattformen ermöglichen es Ihnen außerdem, Ansichten wie Fachzertifizierungen, Mitarbeiterhierarchien, Projektdauern oder den Bereich „Häufig gestellte Fragen“ (FAQ) einfach zu erstellen, um Ihre Mitarbeiter auf dem Laufenden zu halten.
Lösen Sie die Kommunikationsprobleme Ihres Unternehmens
Bei Droptica hören wir oft, dass Unternehmen mit unzureichender Kommunikation und einer ineffizienten Weitergabe von Unternehmensinformationen zu kämpfen haben. Deshalb unterstützen wir Sie dabei, gut strukturierte Intranets als Lösung aufzubauen. Wir entwickeln Systeme mit einer intuitiven Benutzeroberfläche, klarer Inhaltsstruktur, Upload-Funktionen für Dokumente, mehrsprachiger Unterstützung, einem Chat-Bereich für den Ideenaustausch und vielem mehr. Wir passen ein Unternehmensportal an, um den Anforderungen Ihrer Organisation und, was am wichtigsten ist, den Bedürfnissen Ihrer Mitarbeiter gerecht zu werden.
Entdecken Sie, wie gut Ihr Intranet-System sein kann
Auf dieser Webseite finden Sie eine Übersicht unserer Intranet-Projekte, die wir bei Droptica für unsere Kunden oder zur Weiterentwicklung unserer Fähigkeiten realisiert haben. Gefallen Ihnen einige der Lösungen? Wir können Ihnen helfen, die Unternehmensplattform an Ihre spezifischen Anforderungen anzupassen.
Warum eine Partnerschaft mit Droptica eingehen?
Bei Droptica verfügen wir über umfassende Erfahrung im Aufbau von Intranets. Wir setzen dafür auf Drupal, das wir bereits seit über 10 Jahren erfolgreich nutzen. Wir unterstützen Sie bei der Planung der optimalen Funktionen für Ihre Organisation, implementieren Drupal-Extranet- und Intranetsysteme, warten sie und bieten Support. Wir entwerfen auch benutzerfreundliche Oberflächen für Unternehmensplattformen mit klarer Navigation, damit Ihre Mitarbeiter schnell und einfach finden, was sie benötigen. Wenn Sie mit uns zusammenarbeiten, entscheiden Sie sich für einen transparenten Prozess. Sie haben in Echtzeit Zugriff auf Projektinformationen, das Budget und den Fortschritt. Vielleicht ist es an der Zeit, gemeinsam durchzustarten?
Welche Funktionen können wir in Ihrem Intranet-Portal implementieren?
Entdecken Sie die umfassenden Funktionen unserer Drupal-Intranet- und Extranet-Systeme, die darauf ausgerichtet sind, die Kommunikation zu optimieren, die Zusammenarbeit zwischen verschiedenen Abteilungen zu verbessern und die Produktivität in Ihrer Organisation zu steigern.
Mit den folgenden Funktionen finden Ihre Mitarbeiter alles, was sie für ihre tägliche Arbeit benötigen – Tools, Dokumentation, Projektlisten und mehr – alles an einem Ort.
Unternehmensdatenbank und Arbeitsressourcen
Nachrichten
Halten Sie Ihre Mitarbeiter mit dem Nachrichtenbereich in Ihrem Intranet auf dem Laufenden. Teilen Sie ganz einfach Informationen über Pläne, Änderungen im Team, neue Kunden und Projekte. Nutzen Sie reinen Text oder bereichern Sie Ihre Nachrichten mit Grafiken, Kommentarmöglichkeiten, Likes und Zugriffsbeschränkungen.
Allgemeine Informationen
Rechnungsdaten, Filialadressen, Lieferanten, Hauptkontakte usw. Dies sind Informationen, nach denen Mitarbeiter häufig fragen. Es ist sinnvoll, sie auf der Intranet-Plattform zu speichern, die für alle zugänglich und einfach zu aktualisieren ist.
Dokumentation
Gewähren Sie Ihren Mitarbeitern Zugang zu wichtiger Dokumentation. Dieser Bereich des Intranets kann Richtlinien, Verfahren, Werte und Zertifizierungsinformationen zentralisieren, um sicherzustellen, dass die Arbeit den Zielen, der Mission und der Vision Ihres Unternehmens entspricht.
FAQ-Bereich
Mitarbeiter fragen oft nach denselben Dingen. Es ist sinnvoll, die wiederkehrenden Fragen im Intranet zu dokumentieren. Dann hat jeder sofortigen Zugriff auf die Antworten. Das unterstützt auch neue Mitarbeiter dabei, sich schneller mit den geltenden Regeln der Organisation vertraut zu machen.
Arbeitszeitaufzeichnungen
Lassen Sie Ihre Mitarbeiter nahtlos ihre Stunden erfassen und die Informationen zu Beginn und am Ende ihrer Arbeit eintragen. Verwenden Sie die Option „Zeit und Anwesenheit“, um aufgewendete Projektstunden einfach zu protokollieren, anzuzeigen, zu verwalten und zu analysieren – und so die Effizienz des Teams zu steigern.
Liste der Ausrüstung
Verwalten Sie die Vermögenswerte Ihres Unternehmens mühelos. Nutzen Sie die Gerätelistenfunktion Ihres Intranets, um Unternehmensressourcen zu katalogisieren und zu verfolgen. Greifen Sie schnell auf Gerätedetails, Verfügbarkeit und Nutzungshistorie zu, um die Ressourcenzuteilung zwischen Teams zu optimieren.
Projekte
Helfen Sie den Teammitgliedern, bei Projekten auf dem Laufenden zu bleiben. Verwenden Sie diese Liste in Ihrem Intranet, um Fortschritte, Meilensteine, Zeiträume und Beiträge zu verfolgen. Teilen Sie Aktualisierungen, arbeiten Sie zusammen und stellen Sie sicher, dass alle auf eine erfolgreiche Zielerreichung hinarbeiten.
Wissensbibliothek
Ermöglichen Sie Ihrem Team wertvolles Know-how. Der Wissensbereich kann Richtlinien, Handbücher, Tutorials und andere Schulungsmaterialien bündeln. Steigern Sie die Produktivität der Mitarbeiter, indem Sie Ressourcen für einen effizienten Arbeitsablauf bereitstellen.
Mitarbeiter, Team und Kommunikation
Liste der Mitarbeiter
Integrieren Sie diese Funktion in Ihr Intranet, um auf ein umfassendes Verzeichnis zuzugreifen. Finden Sie schnell Details, Rollen und Kontaktdaten Ihrer Teammitglieder, um die Zusammenarbeit und Kommunikation innerhalb der Organisation zu verbessern.
Errungenschaften
Feiern Sie Erfolge mit Ihren Mitarbeitern auf Ihrer Intranet-Plattform. Heben Sie die Leistungen Ihrer Teammitglieder hervor und würdigen Sie sie. Steigern Sie die Moral und inspirieren Sie die gesamte Organisation zu weiteren Erfolgen.
Blätter
Verwalten und planen Sie mühelos die Abwesenheiten in Ihrem Unternehmen. Verfolgen und genehmigen Sie die Mitarbeiter-Abwesenheiten. Vereinfachen Sie das Einreichen von Urlaubsanträgen, gewähren Sie den Kollegen Einblick in ihre Zeitpläne und stellen Sie sicher, dass Arbeitsabläufe im gesamten Unternehmen koordiniert werden.
Mitarbeiteranerkennung
Fördern Sie die Wertschätzung Ihrer Mitarbeiter. Schaffen Sie eine positive Kultur, indem Sie es allen ermöglichen, sich gegenseitig zu anerkennen und zu loben, was Moral und Beziehungen stärkt. Führen Sie eine Liste der Anerkennungen sowie Rankings und Zusammenfassungen.
Diskussionsforum
Fördern Sie Zusammenarbeit und Wissensaustausch in Ihrem Intranet. Es erleichtert offene Gespräche, Ideenaustausch und Problemlösungen unter den Mitarbeitern, verbessert die Teamarbeit und erweitert das kollektive Fachwissen für innovative Lösungen.
Benachrichtigungen
Erhalten Sie sofortige Benachrichtigungen zu wichtigen Ankündigungen, Projektmeilensteinen und Teamaktivitäten. Optimieren Sie die Kommunikation, sorgen Sie für rechtzeitige Reaktionen und halten Sie alle auf dem Laufenden, um eine effiziente Zusammenarbeit in Ihrer Organisation zu ermöglichen.
Neue Ideen
Verwenden Sie diese Funktion in Ihrem Intranet, um Brainstorming und Ideenaustausch zu fördern. Erlauben Sie Mitarbeitern, neue Konzepte zu veröffentlichen, zu diskutieren und zu verfeinern, um eine Kultur der Innovation und kollaborativen Problemlösung für effektive Teamarbeit zu schaffen.
Treffen
Ermöglichen Sie abteilungsübergreifenden Teams, virtuelle Meetings und Diskussionen direkt in Ihrem Intranet-System zu organisieren. Geben Sie Mitarbeitern die Möglichkeit, remote mithilfe von Mikrofon- und Videokonferenzfunktionen zusammenzuarbeiten.
Die Technologie hinter Intranets und Extranets
Wir erstellen Intranet- und Extranet-Portale auf der Grundlage des Drupal-Systems, einer Open-Source-Software, die in PHP geschrieben ist und Symfony-Framework-Komponenten nutzt. Drupal eignet sich hervorragend für Intranet-Systeme: Es ist äußerst flexibel und erlaubt den schrittweisen Aufbau einer Unternehmensplattform. Zusätzlich lässt es sich mühelos in bestehende Systeme integrieren und bietet mehrsprachige Funktionen. Dank dieser Eigenschaften können Sie damit Inhalte verwalten und in einem internationalen Umfeld kommunizieren.
Droptica ist das größte Team von Drupal-Spezialisten in Polen. Wenn Sie sich für uns entscheiden, setzen Sie auf ein erfahrenes Team.
Die Integration des Intranets mit externen Systemen
Ein Intranet-System muss nicht eigenständig sein. Wir können es mit anderen Lösungen integrieren, die in Ihrer Organisation verwendet werden.
LDAP/Active Directory
Bei Droptica sind wir auf die nahtlose Integration von Intranet-Systemen mit LDAP spezialisiert. Dies gewährleistet erhöhte Sicherheit und eine effiziente Zugriffskontrolle in Ihrem Unternehmen.
Ticketsysteme
Wir können das Intranet-Portal mit Ihrem Ticketsystem (z. B. Jira, Redmine, Trello usw.) verbinden. Auf diese Weise können Sie den Mitarbeitern ihre zugewiesenen Aufgaben im Intranet präsentieren.
REST/JSON, XML, SOAP
Unsere Spezialisten können Ihre Intranet-Plattform mit anderen Systemen (z. B. ERP, CRM, Marketing-Software) integrieren und die Kommunikation via API (REST/JSON, XML, SOAP etc.) ermöglichen.
Blogbeiträge über das Intranet
Lesen Sie unsere Artikel über Intranet-Systeme, ihre leistungsstarken Funktionen und darüber, wie Sie die Plattform nutzen können, um die Mitarbeiterbindung zu erhöhen.
