Wie überzeugt man den Vorstand, sich für Drupal zu entscheiden? 7 Geschäfts- und Finanzargumente
Drupal ist ein fortschrittliches Content-Management-System, das sowohl von kleinen als auch großen Organisationen genutzt wird. Seine Popularität verdankt es seiner Flexibilität, Sicherheit und langfristigen Kosteneffektivität. Die Entscheidung, welche Technologie ein Unternehmen wählt, gehört oft nicht nur zur IT-Abteilung – auch geschäftliche und finanzielle Überlegungen sind entscheidend. Wie überzeugen Sie also den Vorstand davon, dass Drupal die beste Wahl ist? Ich lade Sie ein, den Artikel zu lesen oder eine Folge der Serie „Nowoczesny Drupal“ anzuschauen.
Verschiedene Entscheidungsteams und ihre Erwartungen
Die Entscheidung für ein CMS in einer Organisation wird in der Regel nicht von einem einzelnen Spezialisten getroffen, sondern ist das Ergebnis von Diskussionen zwischen verschiedenen Teams von Entscheidungsträgern. Unter ihnen lassen sich drei Hauptgruppen unterscheiden:
- Management, Geschäft und Finanzen - konzentrieren sich auf die Kosten für Systemimplementierung und -wartung. Sie bewerten den Mehrwert für die Organisation, die Erfüllung rechtlicher Anforderungen, Sicherheit oder die Auswahl eines Lizenzmodells.
- IT und Entwickler - achten auf die Integration mit anderen Systemen, wie sie gehostet werden, Testkopieroptionen und Wartungskomfort.
- Redakteure und Marketingteam - legen Wert auf einen reibungslosen Arbeitsablauf durch Selbstbearbeitung, eine intuitive und reaktionsschnelle Benutzeroberfläche und einfache Inhaltsverwaltung.
Jede dieser Gruppen hat unterschiedliche Prioritäten, daher sollte das CMS die Erwartungen aller Parteien erfüllen. Drupal sticht hervor, weil es die Bedürfnisse von Unternehmen, IT und Redakteuren gleichermaßen erfüllen kann. In dieser Artikelserie werden wir die Argumente für jede dieser Gruppen untersuchen, und dieser Blogbeitrag konzentriert sich auf die Management- und Finanzaspekte.
Argumente für den Vorstand und das Management für Drupal
Die Wahl des richtigen CMS ist eine strategische Entscheidung, die die langfristige Effektivität einer Organisation beeinflusst. Hier sind die wichtigsten Gründe, warum Drupal die beste Wahl für Ihre Organisation sein kann
1. Langfristige Unterstützung und Stabilität des Systems
Drupal wird seit 2001 entwickelt und hat im Laufe der Jahre eine starke Position auf dem Markt erlangt. Was bedeutet das für das Unternehmen?
- Sicherheit langfristiger Unterstützung - im Gegensatz zu vielen modernen Frameworks, die oft nicht mehr weiterentwickelt werden, hat Drupal eine stabile Zukunft und eine breite Entwicklergemeinschaft.
- Upgrades ohne Migration - seit Version 8.0 sind Drupal-Upgrades reibungslos verlaufen, ohne dass kostspielige Datenmigrationen erforderlich sind.
- Flexibilität - das System ermöglicht es Ihnen, zu skalieren und zu wachsen, ohne auf andere Technologien umsteigen zu müssen.
2. Open Source – geringere Kosten und keine Anbieterbindung
Drupal ist Open Source und bringt damit erhebliche Vorteile mit sich:
- Keine Lizenzgebühren - das Unternehmen trägt keine Kosten für Softwarelizenzen.
- Volle Kontrolle über das System - die Organisation kann das CMS auf ihre spezifischen Anforderungen zuschneiden, anstatt sich an eine gebrauchsfertige SaaS-Lösung anzupassen.
- Keine Abhängigkeit von einem einzigen Anbieter - Sie können frei die CMS-Firma wechseln und das Risiko einer Monopolisierung von Dienstleistungen ausschließen.
3. Implementierungs- und Wartungskosten
Drupal wird oft als teure Lösung angesehen, aber es lohnt sich, einen breiteren Blick zu werfen:
- Die Implementierung von Drupal muss nicht teuer sein - es gibt Lösungen für verschiedene Budgets, und Sie können das System schrittweise einführen.
- Langfristige Kosteneffektivität - vergleicht man die Kosten eines SaaS-Abonnements mit den Drupal-Ausgaben über einen Zeitraum von 3-5 Jahren, erweist sich das Open-Source-CMS als wesentlich günstiger.
- Fertige Module - dank einer riesigen Basis an kostenlosen Drupal-Modulen, können Sie die Kosten für den Aufbau eines Systems erheblich reduzieren.
4. Hoher Sicherheitsstandard
Sicherheit ist eines der Schlüsselaspekte, die große Organisationen zu Drupal anziehen. Eine große Gemeinschaft rund um das System und ein dediziertes Drupal-Security-Team:
- Überprüfen regelmäßig den Code und erkennen potenzielle Bedrohungen.
- Veröffentlichen Sicherheitspatches zu einem vorhersehbaren Datum (Mittwochabend polnische Zeit).
- Bieten das höchste Schutzniveau, weshalb Regierungen und öffentliche Institutionen weltweit darauf setzen.
5. Skalierbarkeit - von kleinen Websites bis zu großen Systemen
Drupal eignet sich sowohl für kleine als auch große Projekte:
- Proof of Concept (PoC) und Minimum Viable Product (MVP) - Dank der Flexibilität von Drupal können Sie eine Testversion des Systems erstellen, bevor es vollständig implementiert wird.
- Wachstumsmöglichkeit - Drupal ermöglicht eine schrittweise Erweiterung ohne Datenmigration durch Upgrades des Systems auf neuere Versionen.
- Unterstützung für große Websites - Drupal ist perfekt für anspruchsvolle Projekte, die viele CMS-Integrationen mit externen Systemen und Multi-User-Verwaltung erfordern.
6. Drupal als Ökosystem von Tausenden von Modulen
Drupal verfügt über eine große Anzahl von fertigen Erweiterungen, die es ermöglichen, Funktionalitäten schnell umzusetzen, ohne alles von Grund auf neu erstellen zu müssen.
Damit:
- Kann die Implementierungszeit deutlich verkürzt werden.
- Sinken die Programmkosten.
- Kann das System in Zukunft leicht an neue Anforderungen angepasst werden.
7. Unterstützung durch die globale Gemeinschaft
Drupal hat eine der größten Open-Source-Communities, was bedeutet:
- Ständige Weiterentwicklung des Systems - neue Funktionen, Fehlerbehebungen und Verbesserungen werden regelmäßig hinzugefügt.
- Große Auswahl an Implementierungsunternehmen - viele Agenturen, die sich auf Drupal spezialisieren, machen es einfach, Dienstleister zu wechseln.
- Umfangreiches Wissen - Dokumentationen, Foren und Support-Gruppen helfen, Probleme schnell zu lösen.
Ist Drupal immer eine gute Wahl?
Obwohl Drupal ein leistungsfähiges und vielseitiges Werkzeug ist, ist es nicht die richtige Wahl für jede Organisation. Es lohnt sich, andere Optionen in Betracht zu ziehen, wenn Sie:
- Eine einfache Visitenkartenwebsite benötigen - wenn Ihre Website nur aus wenigen statischen Seiten bestehen wird, wie "Über uns," "Dienstleistungen" und "Kontakt," werden einfachere Lösungen wie WordPress oder auf statischen Dateien basierende Systeme günstiger und einfacher zu warten sein.
- Nicht planen, Ihre Website auszubauen - Drupal ist ideal für Systeme, die entwickelt und an sich ändernde Bedürfnisse angepasst werden sollen. Wenn Ihre Website jedoch über Jahre hinweg konstant bleiben soll, können SaaS-basierte Lösungen oder statische CMS sinnvoller sein.
- Fokus auf spezifisches E-Commerce - Drupal hat ein E-Commerce-Modul. Wenn Ihr Ziel jedoch darin besteht, einen großen Online-Shop zu betreiben, können spezialisierte Systeme wie Magento, Shopify oder Sylius, die optimierte Verkaufsfunktionen bieten, geeigneter sein.
- Ein schlüsselfertiges Werkzeug ohne Anpassung benötigen - Drupal ist flexibel, erfordert jedoch einige Arbeit, um vollständig genutzt zu werden. Wenn Sie eine Plattform suchen, die schnell ohne zusätzliche Konfiguration betriebsbereit ist, können schlüsselfertige SaaS-Lösungen besser geeignet sein.
- Nicht die Ressourcen haben, um Updates zu verwalten- Drupal erfordert regelmäßige Updates und Aufmerksamkeit für die Sicherheit. Für kleine Unternehmen, die nicht über das Budget oder das technische Team dafür verfügen, können Systeme mit eingebauter automatischer Unterstützung und Updates eine bessere Wahl sein.
Drupal ist ein leistungsfähiges Werkzeug, aber die Implementierung und Wartung macht nur Sinn für Organisationen, die eine flexible, skalierbare und langfristige Lösung benötigen.
Wie überzeugt man den Vorstand, Drupal zu wählen? Fazit
Drupal ist nicht nur ein CMS - es ist eine stabile, flexible und sichere Plattform, die Unternehmen Kontrolle über Kosten und Wachstumsmöglichkeiten bietet. Mit einer Open-Source-Lizenz, einem hohen Sicherheitsniveau und einer breiten Gemeinschaft können Organisationen in eine Technologie investieren, die ihr Wachstum über Jahre hinweg unterstützt. Wenn Ihr Unternehmen auf der Suche nach einem Content-Management-System ist, das langfristigen Wert und Flexibilität bietet, ist Drupal eine ausgezeichnete Wahl.
