Kommunikationschaos und fehlender Zugang zu Informationen – kennen Sie dieses Problem?
Das Intranet wird Ihnen helfen
Viele Unternehmen kämpfen mit einer Informationsflut. Wichtige Ankündigungen gehen in einer E-Mail-Flut unter, Dokumente sind über mehrere Laufwerke verstreut, und Mitarbeiter verbringen Stunden damit, nach den neuesten Informationen zu suchen. Es gibt keinen einzigen, zentralen Ort, an dem jeder schnell die benötigten Informationen finden kann – von Verfahren über Kontakte bis hin zu Unternehmensnachrichten. Infolgedessen stockt die interne Kommunikation und die Zusammenarbeit zwischen Abteilungen kann schwierig sein
Hat Ihre Organisation diese Probleme? Ein Intranet-System ist die Lösung – es strukturiert Informationen, erleichtert die Kommunikation und fördert eine teamorientierte Arbeitskultur.
Hauptmerkmale des Droptica-Intranet-Systems
Unser Intranet bietet eine breite Palette an Funktionen, die den Informationsaustausch optimieren und Mitarbeiter auf allen Ebenen Ihres Unternehmens einbinden. Werfen Sie einen Blick auf die zentralen Elemente unserer vorgefertigten Plattform.
Nachrichten mit Zugriffssteuerung
Integration mit Google, Microsoft und LDAP
Zweifel an der Implementierung eines Intranet-Systems?
Fragen gehören zum natürlichen Prozess bei der Einführung eines neuen Intranet-Systems. Im Folgenden finden Sie die häufigsten Bedenken sowie unsere Antworten, die Ihnen helfen, eventuelle Zweifel auszuräumen:
Drei Möglichkeiten, unser Open Intranet-System zu nutzen
Wählen Sie das Implementierungsmodell, das Ihren Bedürfnissen und Ressourcen entspricht
Einführungsprozess des Intranets
Sie brauchen sich keine Sorgen um ein langwieriges Projekt zu machen – unser erprobter Implementierungsprozess ist auf schnelle Ergebnisse ausgerichtet.
Zu Beginn wählen Sie einen der folgenden Wege:
1. Schnelle Intranet-Implementierung
2. Kundenspezifische Implementierung
1. Schnelle Implementierung auf der Cloud-Version
Diese Option ermöglicht es Ihnen, das Intranet-System schnell in Ihrer Organisation zu implementieren und kurzfristig in Betrieb zu nehmen.
Sie ist ideal für Organisationen, die noch keine detaillierten Anforderungen an das Intranet-System definiert haben – und bietet Ihnen später die Möglichkeit, bei Bedarf in eine kundenspezifische Lösung zu wechseln.
2. Angepasste Implementierung
Diese Option ist ideal für Organisationen mit klar definierten Anforderungen.
In diesem Fall umfasst der Implementierungsprozess eines Intranets in der Regel die folgenden Phasen:
- Bedarfsanalyse
- Angebotserstellung
- Grafikdesign
- Programmierung
- Testing
- Implementierung auf dem Produktionsserver
- Benutzerschulung
- Wartung und Weiterentwicklung
Während der Bedarfsanalysephase besprechen wir vor allem folgende Punkte:
- Anpassungen am Erscheinungsbild der Standard-Intranetvorlage,
- Migration bestehender Daten (z.B. aus dem aktuellen Intranet),
- Integration von Benutzerkonten (wie LDAP, Google, Microsoft etc.),
- Integration externer Systeme (z.B. KI, CRM, ERP, Projektmanagementsysteme etc.),
- Spezifische Funktionen und Automatisierungen,
- Benachrichtigungen (per E-Mail, SMS oder über mobile Anwendungen),
- Spezifische Inhaltstypen (z.B. Ankündigungen, Fotogalerien, Benutzergruppen, Diskussionsforen etc.),
- Entfernung unnötiger Funktionen,
- Zeitliche Planung der Implementierung (welche Funktionen in Version 1.0 erscheinen und welche in den darauffolgenden Monaten folgen),
- Anpassung des Servers an die Organisationsgröße sowie entsprechende Sicherheitsmaßnahmen.
Wie viel kostet ein Intranet-System von Droptica?
Wir bieten verschiedene Implementierungsmodelle an, die individuell an das Budget unserer Kunden angepasst werden.
Der Preis des Droptica-Intranets wird von mehreren Faktoren bestimmt, wie zum Beispiel:
- die Größe der Organisation und die Intensität der Systemnutzung (z. B. Anzahl der Benutzer, das Datenvolumen in GB für Dateien und Datenbanken sowie die Häufigkeit der Zugriffe).
- die Wahl zwischen Cloud-Hosting und On-Premise-Installation.
- Änderungen an der Basisversion des Systems vor der Implementierung (z. B. Upgrades, Integrationen, Datenmigration etc.).
- Erweiterungen und Verbesserungen während des laufenden Betriebs.
- den Umfang der Unterstützung nach der Implementierung (wie Sicherheitsupdates, 24/7-Support und schnelle Reaktionszeiten etc.).
Basierend auf diesen Faktoren erstellen wir ein individuelles Angebot für unsere Kunden.
Warum sollten Sie ein Intranet-System mit Droptica implementieren?
Wenn Sie sich für Droptica entscheiden, gewinnen Sie einen erfahrenen Partner, der Sie durch den gesamten Prozess der Erstellung eines Intranets begleitet - von der Konzeption bis zur Wartung. Hier sind einige Gründe, warum Kunden uns wählen
Unser Know-how übersetzt sich in Qualität, Sicherheit und Skalierbarkeit der Intranets, die wir implementieren. So können Sie sicher sein, dass Ihr Projekt bei Open-Source-Experten in guten Händen ist
Zweifel bei der Wahl eines Intranets von Droptica?
Wir wissen, dass die Wahl des richtigen Anbieters eine bedeutende Entscheidung darstellt. Im Folgenden finden Sie die häufigsten Kundenbedenken sowie unsere Antworten darauf:
Wird das Intranet-Projekt pünktlich abgeschlossen?
Ja – wir setzen auf eine Vielzahl fertiger Funktionalitäten und bewährter Module. Unser erfahrenes Team fokussiert sich auf die iterative Bereitstellung von Funktionen, sodass Sie stets über den aktuellen Projektstand informiert sind. Durch transparente Kommunikation und unseren agilen Ansatz minimieren wir Verzögerungsrisiken effektiv.
Wird das Intranet mehr als das Budget kosten?
Wir sorgen dafür, dass das Projekt im Budget bleibt. Wir schlagen ein Minimum Viable Product (MVP) für das Intranet vor, das bereits einen Mehrwert bietet, und zusätzliche Funktionen können schrittweise hinzugefügt werden. Sie vermeiden es, für unnötige Optionen zu viel zu bezahlen. Zudem eliminiert Open Source die Lizenzkosten, was die Gesamtkosten des Besitzes erheblich reduziert.
Was ist mit dem Support nach der Implementierung des Intranet-Systems?
Wir lassen Sie nicht allein. Unser Angebot umfasst verschiedene Support-Pakete – von kurzfristiger Ad-hoc-Unterstützung bis hin zu einem umfassenden SLA-Service. Wählen Sie das Support-Niveau, das am besten zu Ihren Bedürfnissen passt. Das Droptica-Team reagiert zeitnah auf Ihre Anfragen und sorgt für einen reibungslosen Betrieb Ihres Intranets.
Ist Droptica wirklich ein Experte?
Wir sind hoch spezialisiert auf Drupal und Intranet-Systeme, was durch unsere Projekte und zufriedene Kunden bestätigt wird. Wir veröffentlichen Fallstudien und Erfahrungsberichte, die die Ergebnisse unserer Arbeit zeigen. Als aktives Mitglied der Open-Source-Community verbessern wir ständig unsere Fähigkeiten und folgen den neuesten Trends, um die besten Lösungen bereitzustellen.
Häufig gestellte Fragen (FAQ) zur Intranet-Implementierung
Wir können ein einfaches Intranet (mit Standardfunktionen) in nur 1-2 Wochen einrichten. Eine vollständige Implementierung inklusive Anpassung dauert in der Regel je nach Arbeitsumfang und Integration einige Wochen bis einige Monate. Mit unserem Starterpaket können Sie jedoch fast sofort mit dem Hinzufügen von Inhalten beginnen, und die restliche Funktionalität kann iterativ entwickelt werden.
Die Benutzeroberfläche unseres Intranets ist sehr intuitiv – sie ähnelt typischen Webanwendungen. Für die meisten Benutzer wird die Arbeit mit dem Intranet daher natürlich wirken. Zusätzlich bieten wir allen Mitarbeitern grundlegende Schulungen (z. B. ein kurzes Video oder eine Präsentation) an, um einen reibungslosen Einstieg zu gewährleisten. Administratoren und Inhaltsredakteure erhalten eine intensivere Schulung, damit sie das Intranet-System eigenständig verwalten können.
Unser Intranet basiert auf Drupal 10 (PHP 8) – wenn Sie es selbst implementieren (Open Source), benötigen Sie einen Server mit PHP/MySQL- (oder PostgreSQL-) Unterstützung. Bei den Cloud- und On-Premise-Versionen kümmern wir uns um die gesamte Infrastruktur, sodass auf Kundenseite nur ein Webbrowser und Internetzugang für die Nutzer erforderlich sind. Das System funktioniert in einem Browser - es erfordert keine Installation auf den Computern der Mitarbeiter
Ja. Drupal ist bekannt für seine Integrationsmöglichkeiten. Wir können das Intranet mit Active Directory/LDAP für Single Sign-On, mit Google Workspace oder Microsoft 365 (Kalender, Dokumente), mit HR-Systemen (z.B. Herunterladen von Organisationsstruktur, Urlaubsdaten) oder über API mit anderen Anwendungen verbinden. Wir nutzen fertige Integrationsmodule oder erstellen maßgeschneiderte Integrationen - je nach Bedarf.
Natürlich. Wir haben Erfahrung in der Migration von Inhalten aus verschiedenen Quellen (Dateien, SharePoint, Datenbanken usw.) in unser Intranet. Während der Analysephase ermitteln wir, welche Daten übertragen werden müssen und in welcher Form. Anschließend bereiten wir Migrationstools vor, die Daten automatisch in das neue Intranet importieren und dabei die Struktur und Links erhalten. Dadurch kann Ihr Unternehmen reibungslos auf das neue System umsteigen, ohne wichtige Informationen zu verlieren